メールアドレスの流出に関するお詫びとご報告

このたび、浜松の未来を育てる会発行の産前産後子育ち情報≪浜松の未来を育てる会メールマガジン≫ 2018年4月17日発信を送信させていただいた際、メールアドレスが流出する事故が発生いたしました。

皆様には多大なるご迷惑、ご心配をおかけすることになりましたこと、心よりお詫び申し上げます。

 

1.流出した個人情報

216名のメールアドレスです。

その他の情報は流出しておりません。

 

2.経緯

2018年4月17日(火)16:50、当会2018年メールマガジン4月号を送信するにあたり、皆様のメールアドレスを「BCC欄」に入力すべきところを、誤って「TO欄」に入力して送信したため、216件のメールアドレスが、ほかの受信者に見える形となってしまいました。

 

3.皆様への対応

前述の通り、当該電子メールの送信先の皆様に、メールアドレス流出に関するお詫びおよび当該電子メールの削除をお願いする電子メールを送信するとともに、ホームページでお詫びとご報告をいたします。

 

4.再発防止策

皆様への電子メール送信において、スタッフ2名によるダブルチェックを実施した上で送信することを徹底し、スタッフへの周知・教育と併せて再発防止および組織全体での情報管理体制の強化に取り組んでまいります。

 

浜松の未来を育てる会